Facturer un client final sur un produit achete a Infomaniak ne s'improvise pas. Une facture mal structuree entraine des relances inutiles et complique votre suivi comptable.
Les elements indispensables d'une facture
Quel que soit votre outil de facturation, une facture de revente doit toujours contenir :
- une reference unique (ex :
FACT-2610) ; - le client destinataire ;
- la date d'echeance de paiement ;
- le montant ttc et hors taxes si applicable ;
- le statut : a emettre, payee, en retard.
Separer factures clients et commissions Infomaniak
Une erreur frequente consiste a melanger dans un meme suivi :
- Les factures que vous emettez a vos clients ;
- Les commissions ou remises accordees par Infomaniak sur certains produits.
Dans Infofac, ces deux flux sont clairement distingues via le champ emetteur ("Vous" ou "Infomaniak"), ce qui evite toute confusion lors de votre rapprochement comptable mensuel.
Un cycle de facturation simple
Voici le cycle recommande, directement transposable dans Infofac :
- Un produit arrive a echeance de renouvellement.
- Vous creez une facture avec le statut A emettre.
- Vous envoyez la facture a votre client (email, outil comptable tiers...).
- Une fois le paiement recu, vous passez le statut de la facture a Payee en un clic.
- Si l'echeance est depassee sans paiement, le statut passe automatiquement en retard dans votre tableau de bord.
Un suivi rigoureux des statuts de facture est le meilleur indicateur avance de votre tresorerie a 30 jours.
Le mot de la fin
Un bon systeme de facturation n'a pas besoin d'etre complexe : il doit surtout etre coherent et a jour. C'est exactement l'objectif de la page Facturation d'Infofac : centraliser en un seul endroit ce qui est du, ce qui est paye, et ce qui est en retard.